# POLÍTICAS DE CRÉDITOS

**I. OBJETO**

La presente política tiene como objetivo la adjudicación de créditos a clientes corporativos de MATPITS. 

**II. REQUISITOS**

Antes de aplicar al estudio de créditos, el cliente deberá hacer un CONSUMO Y PAGAR DE CONTADO un servicios equivalentes a:

| Empresa | Flota         | Consumo |
| ------- | ------------- | ------- |
| Micro   | < 3 vehículos | $1M     |
| PYME    | < 6 vehículos | $2.5M   |
| Grande  | 7+ vehículos  | $5M     |

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**III. ESTUDIO DE CRÉDITOS**

Al comenzar una relación comercial con un cliente corporativo, es necesario obtener los documentos correspondientes para dar inicio al Conocimiento Del Cliente/Negocio, o en inglés "KYC/KYB", para así proceder con el estudio de los mismos, en aras de investigar la situación financiera, legal y estatutaria de la entidad interesada para finalmente tomar una decisión de adjudicación de créditos y el subsecuente período de pagos.

Los documentos que deberá solicitar al cliente son:

* Estados financieros comparativos de los últimos dos (2) años con sus respectivas notas
* Declaración de renta del año inmediatamente anterior
* Certificado de existencia y representación legal actualizado
* RUT
* Copia de cédula del representante legal
* Diligenciamiento del formato de Registro de clientes: [Formato de Registro de Clientes.xlsx](https://matpits-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/ana_matpits_co/EaKfoY8C_R9LsHE1CuJWITQB9J17YeYZPsZgwcEAIRszeg?e=eCEfN7)
* Gestionar Conocimiento del Cliente (KYC) de representante legal
* Gestionar Conocimiento del Negocio (KYB) de Persona Jurídica

Junto con el estudio de los documentos, se deberá hacer la debida diligencia en el ["Conocimiento del Cliente/Negocio" (KYC/KYB)](https://drive.google.com/file/d/1IGQqaapL0CLHfTT_tew9cjW_UJpPGQi_/view?usp=drive_link) por medio de la plataforma <https://verifik.co/> donde tendrán a disposición bases de datos para hacer dichas consultas.<br>

{% hint style="success" %}
Las instrucciones para utilizar la plataforma verifik, las encontrará [aquí.](https://docs.google.com/document/d/1v_d2gyyXdD8cPM-pnZI5uaXUZJd1FSoCgclMiLNTZqY/edit)&#x20;
{% endhint %}

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**IV. ANÁLISIS Y DECISIÓN**

El departamento financiero hará el respectivo estudio de los documentos enviados y analizará la viabilidad de ofrecer un cupo de crédito al cliente en un término no mayor a cinco (05) días hábiles, donde mediante correo electrónico informará al área de operaciones las condiciones, topes y tiempo otorgado de crédito.

**Tabla de Créditos**

<table><thead><tr><th width="242">Empresa</th><th>Flota</th><th>Crédito Inicial</th></tr></thead><tbody><tr><td>Micro</td><td>&#x3C; 3 vehículos</td><td>$500 mil</td></tr><tr><td>PYME</td><td>&#x3C; 6 vehículos</td><td>$1.5M </td></tr><tr><td>Grande</td><td>7+ vehículos</td><td>$3M </td></tr></tbody></table>

* **Plazo de pago.** Todos los créditos se dan a un plazo de 30 días.&#x20;
* **Crédito Inicial.** Será  adjudicado según la lineación de  **Tabla de Créditos**
* **Máximo crédito.** Será equivalente a 3 veces el valor inicial de crédito. Cualquier expansión de crédito superior a esta politicia deberá ser previamente estudiada caso por caso y aceptada por Alta Gerencia (Director de Operación y Director Ejecutivo).&#x20;
* **Expansión de crédito.** La ampliación de crédito solo se puede considerar después de analizar el historial de pago por 2 meses subsecuentes al uso inicial del crédito. Si el cliente paga la totalidad del crédito ***2 meses consecutivos*** dentro de los plazos acordados, se podrá generar una expansión de acuerdo al siguiente esquema.&#x20;

**Expansión de Crédito**

{% tabs %}
{% tab title="Micro" %}
{% hint style="success" %}
**1ra:** $500 + $150 = $650 mil&#x20;

**2da:** $650 + $200 = $850 mil

**3ra:** $850 + $350 = $1.2M&#x20;
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="PYME" %}
{% hint style="success" %}
**1ra:** $1.5M + $500 = $2.0M

**2da:** $1.9M + $500 = $2.5M

**3ra:** $2.5M + $500 = $3.0M
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Grande" %}
{% hint style="success" %}
**1ra:** $3M + $1M = $4M

**2da:** $4M + $1.5M = $5.5M

**3ra:** $5.5M + $2M = $7.5M
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

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**V. ADJUDICACIÓN DE CRÉDITO**

Al momento de la adjudicación del crédito, se le entregará un Acta de Crédito Adjudicado donde se le manifiesta al cliente el límite de su crédito, los términos de pagos y una referencia a estas políticas. Adicionalmente, junto al acta deberán adjuntar:

* Una copia del NIT
* Dirección, junto con una copia de recibo de luz/agua para verificar que la dirección es correcta
* Nombre, cédula y teléfono del representante legal
* Nombre, cédula y teléfono de un director/contador

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**VI. TOPE DE CRÉDITOS y COBROS**

Tope de Créditos. Cuando el acumulativo de facturas es equivalente al crédito adjudicado, el cliente deberá cancelar la factura más reciente de lo contrario no podrá liberar su vehículo.&#x20;

Si un cliente corporativo incumple con los plazos de pago, a este, se le va a permitir que deje el vehículo en nuestras instalaciones, pero se le va hacer una retención del vehículo hasta que haga el pago de las facturas.

**VII. MODIFICACIONES**

Los cambios a estas políticas deberán hechas con la previa autorización del Director de Operaciones y el Director Ejecutivo. \ <br>


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