POLÍTICAS DE CRÉDITOS
I. OBJETO
La presente política tiene como objetivo la adjudicación de créditos a clientes corporativos de MATPITS.
II. REQUISITOS
Antes de aplicar al estudio de créditos, el cliente deberá hacer un CONSUMO Y PAGAR DE CONTADO un servicios equivalentes a:
| Empresa | Flota | Consumo |
|---|---|---|
Micro | < 3 vehículos | $1M |
PYME | < 6 vehículos | $2.5M |
Grande | 7+ vehículos | $5M |
III. ESTUDIO DE CRÉDITOS
Al comenzar una relación comercial con un cliente corporativo, es necesario obtener los documentos correspondientes para dar inicio al Conocimiento Del Cliente/Negocio, o en inglés "KYC/KYB", para así proceder con el estudio de los mismos, en aras de investigar la situación financiera, legal y estatutaria de la entidad interesada para finalmente tomar una decisión de adjudicación de créditos y el subsecuente período de pagos.
Los documentos que deberá solicitar al cliente son:
Estados financieros comparativos de los últimos dos (2) años con sus respectivas notas
Declaración de renta del año inmediatamente anterior
Certificado de existencia y representación legal actualizado
RUT
Copia de cédula del representante legal
Diligenciamiento del formato de Registro de clientes: Formato de Registro de Clientes.xlsx
Gestionar Conocimiento del Cliente (KYC) de representante legal
Gestionar Conocimiento del Negocio (KYB) de Persona Jurídica
Junto con el estudio de los documentos, se deberá hacer la debida diligencia en el "Conocimiento del Cliente/Negocio" (KYC/KYB) por medio de la plataforma https://verifik.co/ donde tendrán a disposición bases de datos para hacer dichas consultas.
Las instrucciones para utilizar la plataforma verifik, las encontrará aquí.
IV. ANÁLISIS Y DECISIÓN
El departamento financiero hará el respectivo estudio de los documentos enviados y analizará la viabilidad de ofrecer un cupo de crédito al cliente en un término no mayor a cinco (05) días hábiles, donde mediante correo electrónico informará al área de operaciones las condiciones, topes y tiempo otorgado de crédito.
Tabla de Créditos
| Empresa | Flota | Crédito Inicial |
|---|---|---|
Micro | < 3 vehículos | $500 mil |
PYME | < 6 vehículos | $1.5M |
Grande | 7+ vehículos | $3M |
Plazo de pago. Todos los créditos se dan a un plazo de 30 días.
Crédito Inicial. Será adjudicado según la lineación de Tabla de Créditos
Máximo crédito. Será equivalente a 3 veces el valor inicial de crédito. Cualquier expansión de crédito superior a esta politicia deberá ser previamente estudiada caso por caso y aceptada por Alta Gerencia (Director de Operación y Director Ejecutivo).
Expansión de crédito. La ampliación de crédito solo se puede considerar después de analizar el historial de pago por 2 meses subsecuentes al uso inicial del crédito. Si el cliente paga la totalidad del crédito 2 meses consecutivos dentro de los plazos acordados, se podrá generar una expansión de acuerdo al siguiente esquema.
Expansión de Crédito
1ra: $500 + $150 = $650 mil
2da: $650 + $200 = $850 mil
3ra: $850 + $350 = $1.2M
V. ADJUDICACIÓN DE CRÉDITO
Al momento de la adjudicación del crédito, se le entregará un Acta de Crédito Adjudicado donde se le manifiesta al cliente el límite de su crédito, los términos de pagos y una referencia a estas políticas. Adicionalmente, junto al acta deberán adjuntar:
Una copia del NIT
Dirección, junto con una copia de recibo de luz/agua para verificar que la dirección es correcta
Nombre, cédula y teléfono del representante legal
Nombre, cédula y teléfono de un director/contador
VI. TOPE DE CRÉDITOS y COBROS
Tope de Créditos. Cuando el acumulativo de facturas es equivalente al crédito adjudicado, el cliente deberá cancelar la factura más reciente de lo contrario no podrá liberar su vehículo.
Si un cliente corporativo incumple con los plazos de pago, a este, se le va a permitir que deje el vehículo en nuestras instalaciones, pero se le va hacer una retención del vehículo hasta que haga el pago de las facturas.
VII. MODIFICACIONES
Los cambios a estas políticas deberán hechas con la previa autorización del Director de Operaciones y el Director Ejecutivo.
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